Rédiger une lettre de motivation pour un poste de Responsable Logistique peut sembler intimidant. Entre le défi de ne pas être redondant avec votre CV, la pression de montrer votre passion pour le secteur, et la nécessité de démontrer une connaissance approfondie de l’entreprise, il y a de quoi se sentir dépassé.
Comment faire en sorte que votre lettre se démarque vraiment ?
Je suis Johanna, consultante en recrutement, et je suis là pour vous aider à exceller.
Comment se structure la lettre de motivation d’un responsable logistique
Pour toute lettre de motivation qui se respecte : il y 6 parties distinctes à faire apparaître :
- L’expéditeur : En haut à gauche notez vos informations personnelles.
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et mail. - Le destinataire : à droite face aux informations de l’expéditeur doit apparaitre les informations du destinataire, soit l’entreprise que vous visez.
Nom de la structure, adresse et ville. - L’objet : ici « candidature offre de responsable logistique » à modifier si vous recherchez une alternance rajouter « en alternance »
- A l’attention de : il est préférable de se renseigner avant sur le nom de la personne qui lira votre lettre ce sera surement un responsable RH. Si vous n’avez pas de nom vous pouvez mettre « à l’attention du responsable ressources humaines ».
- Le contenu de la Lettre : qui se décompose elle-même en plusieurs parties :
- Une phrase d’introduction : Ici expliquer brièvement ce que vous attendez, une phrase simple pour expliquer la raison de votre candidature.
- Le corps de la lettre : souvent 3 ou 4 paragraphes, une idée par paragraphe. Un paragraphe pour expliquer pourquoi vous postulez, un autre pour expliquer vos expériences, vos réalisations en faisant des liens avec la société visée, et dans le dernier vous parler davantage de la structure et de ce que celle-ci peut vous apporter et de ce que vous pouvez y apporter.
Pense-bête : Expériences / missions / objectifs réalisés / votre plus-value/ lien avec le poste à pourvoir - La phrase de politesse : obligatoire pour clôturer poliment votre candidature.
- La signature : vous pouvez écrire seulement votre nom et prénom ou bien signer avec votre signature propre.
Conseils pour une lettre de motivation efficace que les recruteurs veulent lire
Restez précis et concis
Je vous conseille de faire des phrases courtes = 1 idée par phrase.
Évitez les phrases à rallonge avec trop d’informations en même temps, il faut que vos idées paraissent claires.
Le but ?
Le recruteur doit pouvoir lire assez rapidement votre lettre et la comprendre dès la première lecture.
Nous recevons énormément de candidatures dans la logistique et si on butte sur des mots, des phrases, cela n’est pas fluide et on ne prendra peut-être pas le temps de la relire une seconde fois.
Personnellement j’aime prendre plaisir à lire une belle lettre aérée et comprendre clairement où le candidat veut m’emmener dans sa lettre. Cela me montre que j’aurais en face de moi une personne qui sait ce qu’elle veut, où elle va et pourquoi.
Mettez en avant des réussites chiffrées
La lettre de motivation c’est aussi l’opportunité pour vous de développer vraiment ce qu’il y a dans votre CV.
Et l’occasion idéale pour « vous vendre » !
Je vous propose de mettre en avant de manière concrète vos résultats, vos victoires, vos objectifs les plus intéressants que vous avez pu atteindre dans vos différentes expériences.
Les chiffres, les pourcentages, les sommes en € ou $ : ce sont des informations qui parlent de suite.
En quelques phrases et quelques chiffres vous pouvez en dire beaucoup plus sur vous que tout le reste de la lettre.
Ces chiffres vont faire « tilt » dans la tête du recruteur.
Et là je vous garantie que vous allez faire la différence et que vous retenez d’un coup toute notre attention pour la suite !
Montrez vos connaissances sur l’entreprise
Point important, le recruteur a besoin de s’assurer que vous savez où vous postulez.
En montrant que vous connaissez l’entreprise en question cela nous permet de nous rendre compte de votre réelle motivation à intégrer CETTE entreprise et pas une autre.
Ainsi vous valorisez l’entreprise car vous montrez votre intérêt pour celle-ci.
Vous avez effectué des recherches et vous savez ce qui vous attend ici donc cela nous rassure en quelque sorte.
Démontrez votre passion pour la logistique
La logistique est un domaine large et assez particulier, tout le monde n’a pas les épaules ni le caractère adéquat pour travailler dans ce secteur.
Stress, imprévus, rush, respect des délais, satisfaction du client, quota, objectif qualité….
Bref, il faut être un peu attiré, passionné par ce domaine très challengeant !
Surtout en tant que responsable logistique où votre poste est un point central de la plateforme sur laquelle vous êtes ! Vous êtes le leader, le gestionnaire, le garant de la satisfaction client.
Si en lisant votre lettre de motivation on sent clairement que vous êtes dans le challenge, le dépassement de soi, dans l’esprit d’équipe et qu’en plus vous maitrisez parfaitement le vocabulaire, les chiffres, les attendus et qu’on arrive à ressentir votre passion à travers les mots … Alors là… on vous appelle tout de suite pour vous rencontrer ! 😃
Toujours faire le lien avec le poste
Ce que je trouve important à partager, c’est que dans une lettre de motivation il ne s’agit pas seulement de dresser la liste de vos expériences et de les expliquer.
Il faut que l’on sente que vous savez que telle ou telle compétence/réalisation est en lien avec les attendus de l’entreprise que vous visez.
Par exemple :
Si vous parlez de vos compétences pour gérer une équipe de 50 préparateurs de commandes, 20 caristes, il faudrait rajouter que vous savez que l’équipe actuelle est de même composition et donc vous ne rencontrerez aucune difficulté pour gérer cela, ou que vous avez réussi à réduire le turn over de vos équipes par X actions mises en place.
Et que vous êtes alors prêt à relever ce même défi si le turn over serait un point à améliorer…
Erreurs courantes à éviter à tout prix
La lettre « pâté »
Alors effectivement ce qu’on appelle la lettre « pâté » entre nous c’est un bloc de texte, peu aéré, pas structuré, on ne sait pas où commence une idée ni où elle se termine.
On doit froncer les sourcils pour comprendre et généralement on la lit en diagonale très furtivement ou quelquefois on lâche et on ne va pas jusqu’au bout. 🥱
Honnêtement, si on avait suffisamment de temps pour lire minutieusement chaque candidature 2 fois on le ferait.
Mais ça n’est pas toujours le cas…
Et une lettre pâté nous décourage beaucoup.
👉 Ne perdez pas à l’esprit que pour un seul poste à pourvoir on peut recevoir 10, 20, 50, plus de 100 candidatures…
La lettre passe-partout
Qu’on se le dise, la lettre passe-partout c’est génial à réaliser pour le candidat : gain de temps et d’énergie.
MAIS sincèrement elle est inutile. 🙅♂️
Je préfère ne pas recevoir de lettre de motivation d’un candidat que recevoir une lettre passe-partout…
Ça c’est dit.
La lettre passe-partout, c’est la lettre sans destinataire précis, dite « lettre générale ». Et réalisée de façon neutre pour qu’elle puisse être envoyée rapidement à plusieurs entreprises à la fois.
Celle-ci ne démontre absolument pas votre motivation pour la société en question ni votre volonté de l’intégrer.
Elle sera lue en diagonale voir pas lue entièrement et n’apportera aucune plus-value à votre candidature…
Car tous les candidats sont motivés nous le savons, mais…celui qui nous envoie une lettre personnalisée aura beaucoup plus notre attention ! 🤩
Les fautes d’orthographe, de syntaxe de grammaire
Mon conseil number ONE : relisez-vous, utilisez si vous souhaitez internet avec les sites de corrections, ou faites relire par vos proches avant d’envoyer une candidature.
Une lettre bourrée de fautes peut nous refroidir assez rapidement… et ne fait pas très sérieux 😕
Généralités/informations peu importantes
Évitez les informations banales, les redites « mot pour mot » du CV.
La lettre est un plus au CV, et non une redite ou un copié collé de celui-ci…
Je vous conseille de rester focus sur :
- la logistique
- les compétences acquises
- ce que vous recherchez
- ce que vous pouvez apporte
- vos disponibilités.
Exemples de lettres de motivation de responsable logistique
Exemple 1 : Lettre motivation d’un responsable approvisionnement
Base Logistique Lidl
ZAC Béziers Ouest, Rte de Maureilhan
34500 BéziersMohamed Ziad
1, impasse des arènes, 34 500 BéziersObjet : Candidature pour l’offre 20942 : Responsable approvisionnement
A l’attention de Mr X, responsable RH,
Monsieur, je souhaite par le biais de ma candidature vous faire part de ma volonté d’intégrer dès le mois d’octobre votre société sur le poste de responsable approvisionnement. En effet, votre offre correspond à mes prochaines disponibilités et serait pour moi l’occasion de reprendre une activité dans la région qui m’a vu grandir et dans laquelle je souhaite revenir d’ici fin novembre.
Je pense avoir toutes les qualités requises pour répondre à votre besoin grâce notamment à mes 12 années d’expériences sur un poste similaire. Mon avantage réside dans le fait que j’ai démarré ma carrière dans la logistique sur un poste de préparateur de commande. Puis assistant logistique et enfin responsable. J’ai pu voir et apprendre sur chacune de mes missions ce qui me permet aujourd’hui d’avoir une vue d’ensemble et un recul sur le fonctionnement d’une plateforme dans son ensemble.
Ensuite dans mes différentes expériences j’ai été garant de la satisfaction client à toutes les échelles de la logistique. J’ai constaté que dans votre offre vous mettez en avant la satisfaction client, et dans mes expériences j’ai toujours mis un point d’honneur à ce que la fidélisation client soit grandissante. J’ai réussi à réduire de 25% le taux de fiabilité des commandes sur la dernière année 2023. Grâce notamment à une action de réorganisation des plannings en 3X8 de mes équipes. Les retours du SAV ont été très positifs à la suite de cela, et sont très importants selon moi. Je m’attache toujours à une performance dirigée vers la qualité de travail de mes équipes et toujours dans une démarche de mieux-être pour chacun d’entre eux au sein de la plateforme.
Également vous mettez l’accent sur l’esprit d’équipe et le besoin de fédérer un groupe vers un objectif commun. Et grâce notamment à mes qualités d’écoute, d’analyse et de management j’ai pu contribuer à diminuer de 19% le turn over des préparateurs de commandes qui était l’un de nos enjeux majeurs cette année. Les efforts et actions fournis sur l’année en encours devront d’ici l’année prochaine porter davantage leurs fruits et atteindre les 25%.
En ce qui me concerne, je dois quitter la région pour raisons familiales et c’est pour cela que je souhaiterais réellement intégrer votre société afin de pouvoir mettre à profit mes compétences et qualités humaines. Je pense pouvoir apporter sur votre plateforme une énergie de cohésion et de valeurs humaines qui me tiennent à cœur. Ces valeurs là sont pour moi indispensables au bon fonctionnement d’une plateforme logistique et cela se ressent toujours sur les retours de nos clients.
Je souhaiterais échanger avec vous davantage sur vos attentes, votre organisation et vos besoins. Je serais ravie de vous rencontrer lors d’un entretien afin de voir si notre collaboration peut être intéressante autant pour vous que pour moi. Je suis une personne passionnée par mon travail et j’ai besoin de challenge dans ma vie professionnelle pour m’épanouir pleinement.
En vous remerciant pour l’intérêt que vous porterez à ma candidature,
Cordialement,
Mr ZIAD
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Exemple 2 : Lettre motivation d’un responsable logistique en alternance
Base Logistique Lidl
ZAC Béziers Ouest, Rte de Maureilhan
34500 BéziersMohamed Ziad
1, impasse des arènes, 34 500 BéziersObjet : Candidature pour un contrat alternance de responsable logistique
A l’attention de Mr X, responsable RH,
Monsieur, je souhaite par le biais de ma candidature vous faire part de ma volonté d’intégrer vos équipes afin d’y poursuivre mon alternance de responsable logistique. En effet, en septembre 2023 je commence une licence de Responsable en Logistique (REL) sur un an (jusqu’en septembre 2024).
Je serais heureux d’avoir la chance d’être formé sur une base logistique telle que la vôtre. La dimension Eco logistique que vous mettez en avant me plait particulièrement car je suis de nature très engagée sur les questions relatives à l’écologie.
Ensuite dans mes différentes expériences j’ai pu déjà être confronté au domaine de la logistique et à ses enjeux. Notamment sur des postes de cariste, de préparateur de commandes. Aujourd’hui mon objectif est de pouvoir travailler en tant que responsable. J’ai une grande passion pour l’organisation, la réalisation d’objectifs. Mon expérience de préparateur de commandes m’a donné l’envie d’apprendre davantage et un jour avoir la chance de manager une équipe en ce sens.
Fédérer, négocier, être sur tous les fronts et toujours positif : c’est mon ambition !
Je suis une personne très rigoureuse, avec un sens de l’analyse très développé, je sais que mes qualités pourraient faire de moi un alternant qui montera rapidement en compétence au sein de votre entreprise. Je saurais être autonome rapidement et je saurais également être force de proposition à tous les niveaux. Je suis une personne très engagée et motivée par le challenge.
Je souhaiterais avoir l’opportunité d’échanger avec vous, afin de vous expliquer davantage ma motivation, en espérant avoir retenu votre attention pour un futur entretien d’embauche.
Mes sincères salutations distinguées,
Mr ZIAD
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Exemple 3 : Lettre motivation d’un responsable logistique humanitaire
AEF Action Education Afrique
45 rue d’Allemagne 75000 ParisMohamed Ziad
1, impasse des arènes, 34 500 BéziersObjet : Candidature offre 2320 : responsable logistique humanitaire
A l’attention de Mme X, présidente d’AEF,
Madame, je souhaite par le biais de ma candidature vous faire part de ma grande motivation pour intégrer votre association sur le poste à pouvoir de responsable logistique.
Après 18 ans d’expériences dans la logistique sur un poste de responsable d’exploitation à l’entreprise ZIEGLER (ORLY), j’ai décidé en 2022 de m’orienter vers l’humanitaire.
J’ai eu la chance de partir pour ma première mission avec le Secours Populaire en Ukraine pendant 8 mois. Lors de cette mission j’ai pu mettre à profit mes compétences organisationnelles et mes qualités humaines pour mener à bien le projet de A à Z. L’expérience ayant été fort enrichissante je souhaite réitérer l’expérience pour votre projet à venir au MALI en décembre prochain.
J’ai ainsi pu gérer dès le démarrage le plan d’action avec l’équipe déjà constituée, jusqu’à sa mise en place sur le terrain. Transport du matériel, des personnes, des colis alimentaires, vestimentaires. Je suis dotée également d’une grande empathie mais aussi d’un esprit fédérateur et de sang-froid. Ces qualités m’ont permis de réaliser cette mission avec succès dont l’objectif était d’aider les familles Ukrainiennes notamment avec enfants qui se retrouvaient sans domicile.
Votre projet portant sur l’éducation des enfants au Mali me tient à cœur d’une part personnellement par mes origines maliennes, et aussi humainement car j’ai toujours été bénévole pour plusieurs associations même lors de mes périodes de salariats. Ma passion pour la logistique et mon besoin de sens font que ces postes dans l’humanitaire me permettent d’allier épanouissement personnel et professionnel.
Je souhaiterais réellement avoir l’opportunité d’échanger avec vous à ce sujet afin de vous faire part de ma motivation extrême et ainsi vous démontrer comment mes compétences seraient un atout pour mener à bien ce futur projet ensemble.
En vous souhaitant mes sincères salutations,
Mr ZIAD
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